团队建设：如何进行一次回顾会议
自己总结的关于如何开展一次回顾会议的要点。
概述
本文目标
- 写给没有 retrospective 经验的人看的参会指南
- 整理出 retrospective 中每个步骤的准备、行为、产出
- 关注每一个步骤中团队成员的心理状态
- 整理出一份组织者的实践策划方案
Retrospective Meeting: 回顾会议。
指在一个开发周期之后，团队成员一起对这个周期的的办公室生活中的任何方面进行反馈，根据反馈的内容产出在下一个周期中执行的改进的回忆。
回顾会议强调每个人都能够无压力表达自己观点。
所以回顾会议会有一些能够让人放松的活动。
例如：破冰游戏。
一次完整的回顾会议有这样的步骤：
- 准备
- 发出一个通知给参与人员
- 准备用具（长度，便签等）
- 选一个 guide（本次会议的主持者）
- 破冰游戏
- 创造舒适的环境
- 收集
- 收集每个人的反馈，然后集中起来。
- 讨论
- 主持人带领大家 review 每条信息；
- 任何人可以发言，提出共鸣或者建议
- 有效的建议将被确定未 action
- 票选
- 选出适当量的能够被执行的 action，分配一个 promoter
- 在下一个周期中执行这些 action
- HAPPY ENDING
- 组织者将会议内容归纳存档
实施策略
准备阶段
产出：创造轻松的会议环境，活跃的参会人
在会议开始之前提前一段时间通知团队成员，通知的内容包括：主题，时间，地点。
提前准备笔，便签，白板，会议室。
开始之后：选出主持人，为每个人分发便签。
主持人安排破冰（可选心态调查，回顾，游戏等）
心态调查：调查参会者的心态是 ESVP 中的哪一种：Explorer：很有兴趣，想要探索；Shopper：逛超市来的，看看有没有好东西买；Vacationer：反正闲着也是闲着，来度个假；Prisoner：其实不想关在这里。使用便签来投票，如果热忱度不够建议取消会议
回顾：可以用一句话或者一个词描述自己在这个迭代的感受。也可以描述自己心情的变化。
游戏：使用游戏来激活大家
舒适性检查
采用无记名投票的方式在便签上写下你想要请出这场会议的人。将最高得票的人请出会议。
收集阶段
产出：可能多的反馈信息
给一定的时间让大家在便签上写这个周期的反馈，一条反馈一张便签。不记名。
写完卡片之后将便签张贴到白板上，白板分为 3 栏：Good，Not Good，Suggestion
反馈应该描述事实，尽量不加任何推断。
反馈的内容可以是这个周期内办公室生活的任何方面，以下是一些尝试性的思路
- 项目的推进在一些事上很顺利
- 团队中发生了一些事让团队变得更好了
- 我学到了一些东西
- 我这段时间的状态很好，游刃有余
- 我这段时间遇到过一些困惑
- 我感受到被一些事影响了心情（效率，状态）
- 团队中一些工作进展的不太顺利
- 我觉得团队中如果有人来做某些事会更好
以下是一些例子
G：Good；N：Not Good；S：Suggestion
G，我们的服务到现在为止很稳定
G，任务板中的卡都被执行完了，进度超前！
G，广告账户系统刚刚完成了任务开发
G，当我思考问题时，换个环境能够帮助我理清思路
G，如果我在写代码之前就已经有了清晰的目标，那么我可以更快的完成
G，如果我在向别人表述之前首先描述一下背景，那么人们就更容易听懂表述的内容
G，在某个同学的催促下，空调在短时间被修好了
N，对于使用 git，我没有足够的自信
N，从 vs code 切换到 webStorm 导致我的效率变低了
N，拿到卡片之后，看了内容依旧不明白应该做什么
N，我搞砸了登陆服务，导致阿里云宕机
N，办公室的机械键盘太吵了
N，办公室的等在让人中午没办法入睡
N，不确定我写的 trello 卡片的描述是否合理
N，赵耀这段时间冷笑话减少了
N，今天的站会时间太长了
S，我觉得办公室空调温度应该定在 26 度以节约能源
S，我觉得每天都应该有下午茶
讨论
产出：改进方案
主持人朗读每一条信息，并将相同内容的便签粘贴在一起，归并整理。
大家可以对主持人朗读的内容发表意见 & 评论，或是提出解决问题的方法；最后总结出应该做的改进。
主持人在白板上新开 action 一栏，将改进记录进去
投票
产出：下一个阶段可以被执行的 action
如果 action 数量过多，那么采用投票的方式选出要执行的 action，给 action 加上责任人
HAPPY ENDING
将白板上的内容记录归纳存档，本轮的 action 将在下一轮回顾会议上收集阶段前 review 成效。
破冰游戏
例：逢 7 拍手
所有人围成一个圈依次报数。凡是每逢带 7 的数和 7 的倍数则不用报数，而是拍一下手表示过。动作慢的或是做错动作的则出局。